Müze Yönetim Yazılımı MUSELERA
Müze Yönetim Yazılımı Muselera Nedir?
Muselera Müze Yönetim Yazılımı, koleksiyon yönetim yazılımı olarak ta bilinir, müzeler, arşivler, kütüphaneler ve koleksiyonler için geliştirilmiş kapsamlı bir dijital envanter yönetim sistemidir. Koleksiyonlara ait tüm eserlerin kayıt altına alınması, korunması, izlenmesi ve sergilenmesi süreçlerini tek bir platformda güvenli ve sürdürülebilir şekilde yönetmeyi amaçlar ve sağlar.
Hızlı, kolay ve Esnek
Güncel teknolojiler ve genel kullanıcı deneyimlerine uygun geliştirilmesi sayesinde hızlı ve kolay kullancı adaptasyonu.
Güvenli Envanter Yönetimi
Güncel teknolojiler ve genel kullanıcı deneyimlerine uygun geliştirilmesi sayesinde hızlı ve kolay kullancı adaptasyonu.
Uluslararası Standartlara Uyumluluk
Güncel teknolojiler ve genel kullanıcı deneyimlerine uygun geliştirilmesi sayesinde hızlı ve kolay kullancı adaptasyonu.
Müze Yönetim Yazılımı Muselera’nın sunduğu başlıca özellikler şunlardır.
- Koleksiyon Yönetimi: Sınırsız sayıda koleksiyon oluşturulabilir; eserler koleksiyon bazında kolayca organize edilebilir.
- Eser Güvenliği: Sisteme kayıt edilen eserler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yönetilebilir. Tüm veri yapısı özel algoritmalarla korunur.
- Uyumluluk: Dünya üzerindeki her türlü nesne, kendi özelliklerine uygun olarak sisteme kaydedilebilir. Bu sayede her tür müze veya koleksiyon yapısıyla maksimum uyumluluk sağlanır.
- Lokasyon Yönetimi: Eserlerin bulunduğu depo, galeri, oda, raf gibi fiziksel alanlar hiyerarşik yapıda tanımlanabilir. %100 konum doğruluğu ile eser takibi yapılabilir.
- Gruplama: Eserler nesne tipi, koleksiyon ya da konumdan bağımsız olarak esnek bir yapı ile gruplandırılabilir.
- Eser Çıkarma: İade, bağış, kayıp veya imha gibi durumlarda eserler sistemden güvenli ve kayıtlı biçimde çıkarılabilir.
- Bakım Planlama: Eserlerin düzenli aralıklarla bakımının yapılmasını sağlamak için görev atamaları yapılabilir.
- Konservasyon: Eserlerin bozulmadan korunması için gerekli yöntem ve işlemler, sistem üzerinden kayıt altına alınabilir.
- GIS Entegrasyonu: Açık alan müzeleri ve taşınmaz kültürel varlıklar, harita üzerinden konum bazlı olarak yönetilebilir.
- Mesajlaşma: Kullanıcılar arasında sistem içi mesajlaşma ile ekip içi iletişim güçlendirilir.
- Görev Yönetimi: Eserlerin durumu ile ilgili yapılması gereken işlemler, görev olarak tanımlanabilir ve takibi sağlanabilir.
- Gelişmiş Arama: Esnek arama modülü sayesinde eserlere ait tüm detaylara hızlıca ulaşılır.
- Ödünç Verme: Eserlerin sergi, onarım, bakım, geçici transfer gibi durumlarda ödünç verilmesi süreçleri güvenli şekilde yönetilir.
Dijital Envanter Yönetimi
- Fiziksel olarak saklanan tüm eserlerin detaylı bilgileri dijital ortama aktarılır.
- Eserlere ait başlık, açıklama, dönem, üretici, malzeme, boyut, teknik, durum gibi tüm metadata alanları kayıt altına alınır.
- Her esere birden fazla görsel, belge veya dijital içerik eklenebilir.
- Envanter yapısı hem sade hem de çok kapsamlı olacak şekilde kurumun ihtiyaçlarına göre şekillendirilebilir.
Gruplama Özelliği
Eserler; türü, koleksiyonu, dönemi, üreticisi veya bulunduğu konumdan bağımsız olarak esnek bir şekilde gruplandırılabilir. Bu sayede küratörler, sergi planlamaları ya da özel çalışmalar sırasında geçici ya da kalıcı gruplar oluşturarak daha organize bir yapı kurabilir. Oluşturulan bu gruplar gerektiğinde kullanıcılar arasında paylaşılabilir ya da yalnızca bireysel kullanım için saklanarak kişisel çalışma alanları oluşturulabilir.
Detaylı Bilgi İçin
Ürün web sayfamızı ziyaret edin veya detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin, her türlü sorunuzu cevaplamaktan memnuniyet duyarız.
Eser Güvenliği ve Veri Koruma
- Tüm bilgiler, yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
- Kullanıcı rolleri tanımlanabilir; örneğin sadece görüntüleme izni olan kullanıcılar veya sadece belirli koleksiyonlara erişimi olan kullanıcılar oluşturulabilir.
- Sistem, gelişmiş veri koruma algoritmaları ile donatılmıştır ve dış müdahalelere karşı güvenlidir.
- Blockchain algoritmalarına veritabanı kayıtları koruma altındadır.
Görev ve İş Süreci Yönetimi
Muselera Müze Yönetim Sistemi, görev ve iş süreci yönetimi konusunda kurumlara kapsamlı bir kontrol imkânı sunar. Eserlerle ilgili bakım, taşıma, kontrol, güncelleme gibi işlemler sistem üzerinden görev olarak tanımlanabilir ve sorumlu kullanıcılara atanabilir. Her görev için başlangıç ve bitiş tarihleri, açıklamalar ve öncelik dereceleri belirlenebilir. Görevlerin güncel durumları (tamamlandı, beklemede, iptal edildi vb.) sistem üzerinden izlenebilir ve geçmiş görev kayıtları arşivlenerek denetim süreçlerine katkı sağlanır. Bu yapı sayesinde, koleksiyonların korunmasına yönelik tüm operasyonel süreçler düzenli, izlenebilir ve sorumluluk bazlı olarak yönetilir.
Müze Yönetim Yazılımının Faydaları
- Eser güvenliği artar
- Envanterdeki her eser dijital olarak kaydedildiği ve konumlandırıldığı için kaybolma, karışma veya çalınma riski minimize edilir.
- Zamanında bakım ile eserler korunur
- Periyodik bakım kayıtları dijital olarak takip edilerek, eserlerin çevresel faktörler (nem, ısı, ışık, temas) nedeniyle zarar görmesi engellenir.
- Operasyonel maliyetler azalır
- Kâğıtla yapılan kayıt işlemleri, fiziksel arşivleme ve manuel takip süreçleri ortadan kalkar; zaman ve insan kaynağından tasarruf sağlanır.
- Yönetim kolaylaşır, kontrol artar
- Tüm koleksiyon verilerine tek merkezden erişim sağlanarak yönetim süreçleri hızlanır, kontrol mekanizmaları güçlenir.
- Denetim ve raporlamalar zahmetsiz hale gelir
- Kurum içi veya resmi denetimlerde güncel bilgiler kolayca sunulur; manuel belge toplama süreçleri ortadan kalkar.
- Ziyaretçilere ve araştırmacılara daha iyi hizmet sunulur
- Dijital kataloglar ve çoklu dil desteği sayesinde bilgiye erişim kolaylaşır, uluslararası standartlara uyum sağlanır.
- Çevre dostu bir kurum kültürü gelişir
- Kağıt kullanımının azaltılması ve dijital dönüşümle birlikte sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sunulur.
- Raporlama ve Denetim Kolaylığı
- Koleksiyon, sergileme ve bakım faaliyetleri raporlanabilir.
- Denetimlerde güncel ve doğru bilgiler hızlıca sunulur.
- Araştırma ve Kataloglama Desteği
- Bilimsel çalışma ve dijital katalog hazırlama süreçleri desteklenir.
- Eser geçmişi, edinim bilgileri ve ilgili medya kolayca ilişkilendirilir.
- Zamandan ve Kaynaktan Tasarruf
- Manuel kayıt süreçleri dijitalleştirilerek iş gücü ve zaman kazanımı sağlanır.
- Kâğıt kullanımı azaltılarak çevre dostu yönetim desteklenir.
Evrensel Uyumluluk
- Dünya üzerindeki her tür nesne (sanat eseri, belge, taşınmaz kültürel varlık, bilimsel araç vb.) kendi özellikleri ile tanımlanabilir.
- Bu sayede etnografya müzelerinden çağdaş sanat galerilerine, arkeolojik kazı arşivlerinden özel koleksiyonlara kadar her kurum kendi yapısına uygun bir sistem kurabilir.
- Muselera’nın yapısı, her ölçekteki kurum için ölçeklenebilir.
Envanterden Çıkarma
Muselera Müze Yönetim Yazılımı, koleksiyonlardaki eserlerin envanterden güvenli ve kontrollü bir şekilde çıkarılmasını sağlayan gelişmiş bir yapı sunar. Kayıp, hasar, iade, satış, bağış ya da imha gibi durumlarda, ilgili eser sistem üzerinden uygun gerekçeyle envanterden düşürülebilir. Her çıkarma işlemi nedenleriyle birlikte kaydedilir, ilgili belgeler sisteme eklenebilir ve işlem geçmişi detaylı biçimde arşivlenir. Bu sayede envanterdeki tüm değişiklikler şeffaf bir şekilde izlenebilir, kurum içi denetim ve raporlama süreçleri güvence altına alınır.
Fiziksel Konum Yönetimi
- Eserlerin bulunduğu fiziksel alanlar hiyerarşik olarak tanımlanabilir (örneğin: Müze > Bina > Kat > Salon > Vitrin > Raf).
- Bu yapı sayesinde eserlerin tam olarak nerede bulunduğu net olarak görülebilir ve %100 doğruluk sağlanır.
- Eser taşıma ve yer değişikliği işlemleri sistem üzerinden kolayca güncellenebilir.
Müze Yönetim Yazılımı Muselera’da
Gelişmiş Arama ve Filtreleme
Muselera Koleksiyon Yönetim Yazılımı, gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sayesinde koleksiyon yönetimini hızlı ve verimli hale getirir. Kullanıcılar, eserler üzerinde çok kriterli arama yapabilir; örneğin tür, dönem, üretici, konum, koleksiyon gibi farklı alanlara göre filtreleme uygulanabilir. Müze Yönetim Yazılımı Muselera, anahtar kelimeye dayalı hızlı arama özelliği sayesinde herhangi bir esere ait bilgiye saniyeler içinde ulaşmak mümkündür. Arama sonuçları detaylı olarak listelenebilir, dışa aktarılabilir veya raporlanabilir. Bu yapı, geniş koleksiyonlara sahip kurumlar için zaman kazandıran ve bilgiye erişimi kolaylaştıran güçlü bir yönetim aracıdır.
GIS (Harita Tabanlı Yönetim)
- Sistem içinde tanımlı kullanıcılar arasında kurum içi mesajlaşma yapılabilir.
- Eserle ilgili bir görev, yorum ya da dikkat edilmesi gereken bir durum diğer kullanıcılara mesaj olarak iletilebilir.
- Müze Yönetim Yazılımı, ekip içi iletişimi ve işbirliğini güçlendiren dahili bir haberleşme altyapısı sunar.
Planlı Bakım ve Konservasyon
Muselera Müze Yazılımı, eserlerin fiziksel bütünlüğünü korumaya yönelik bakım ve konservasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek için etkili bir altyapı sunar. Her bir eser için periyodik bakım görevleri tanımlanabilir, bu görevler sorumlu kişilere atanarak belirli tarihlerde gerçekleştirilmesi sağlanabilir. Uygulanan bakım işlemleri, kullanılan yöntemler ve elde edilen sonuçlar sistem üzerinden kayıt altına alınabilir. Aynı zamanda, eserlerin kondisyon durumu zaman içinde izlenerek bakım ihtiyaçları önceden belirlenebilir. Bu sayede hem planlı bakım süreçleri yönetilir hem de konservasyon çalışmaları belgelenerek gelecek nesillere aktarım güvence altına alınır.
Ödünç Verme ve Transfer
- Eserlerin sergi, bakım, araştırma, restorasyon veya kiralama amacıyla başka bir kuruma geçici olarak gönderilmesi süreçleri detaylı şekilde yönetilir.
- Transfer edilen eserlerin tarihleri, gideceği yer, sözleşmeler, durumu gibi bilgiler sistemde güvenli şekilde saklanır.
- Eserin dönüş süreci sistem üzerinden takip edilebilir.
Uygulama İçi Mesajlaşma
Muselera Koleksiyon Yönetim Yazılımı, kurum içi iletişimi kolaylaştırmak amacıyla entegre bir mesajlaşma modülü sunar. Sistem üzerinde tanımlı kullanıcılar, birbirleriyle doğrudan mesajlaşabilir; böylece eserlerle ilgili bilgi paylaşımı, görev bildirimleri veya anlık koordinasyonlar hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Mesajlar belirli eserler, görevler ya da koleksiyonlarla ilişkilendirilebilir ve kullanıcılar arasında şeffaf bir iletişim ağı kurulabilir. Bu yapı, ekip içi işbirliğini güçlendirirken, süreçlerin daha verimli ve kontrollü ilerlemesine olanak tanır.
Müze Yönetim Yazılımı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Muselera’yı Kimler Kullanabilir?
Evet, Muselera güvenli bir yazılımdır. Eser verilerinin bütünlüğünü ve gizliliğini korumaya yönelik olarak güçlü güvenlik önlemleri ile geliştirilmiştir. İşte Muselera’nın güvenlik açısından sunduğu başlıca özellikler:
- Müzeler (arkeoloji, etnografya, sanat, bilim, tarih vb.)
- Sanat galerileri ve sergi salonları
- Kütüphaneler
- Arşiv kurumları
- Bireysel koleksiyonerler
- Belediyeler
- Kültür müdürlükleri
- Üniversitelerin sanat ve tarih bölümleri
- Vakıflar ve dernekler
- Restorasyon ve konservasyon firmaları
- Açık hava müzeleri
- Arkeolojik kazı ekipleri
- Kültürel miras alanlarını yöneten kurumlar
- Envanter ve sergi danışmanlık firmaları
Muselera Güvenli midir?
Evet. Muselera Müze Yönetim Yazılımı, koleksiyon ve envanter verilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla gelişmiş teknolojilerle tasarlanmıştır. Sistem, yetkisiz erişimlere karşı koruma sağlar ve tüm kullanıcı işlemleri detaylı şekilde izlenebilir. Veri bütünlüğünü koruyan altyapısı sayesinde, kurumların dijital varlıklarını güvenle yönetmesine olanak tanır.
Muselera’nın Güvenlik Yaklaşımı
- Yetkilendirme Mekanizması: Her kullanıcı için özel erişim hakları tanımlanabilir. Sadece yetkilendirilen kişiler eserler üzerinde işlem yapabilir.
- Veri Koruma Altyapısı: Sistem, kayıtlı bilgileri özel algoritmalarla korur; izinsiz değişikliklere veya silinmelere karşı güvenlik sağlar.
- İzlenebilirlik ve Loglama: Kullanıcı hareketleri kayıt altına alınır, böylece her işlem geriye dönük olarak takip edilebilir.
- Veri Kaybına Karşı Yedekleme: Otomatik ve düzenli yedekleme altyapısı ile veri kaybı riski en aza indirilir.
- Blockchain Destekli Koruma (Opsiyonel): Talep edilmesi durumunda, eser kayıtları blockchain algoritmasıyla güçlendirilerek manipülasyona karşı ekstra güvenlik sağlanır.
Muselera, sadece işlevsellik değil; aynı zamanda kurumsal dijital güvenlik açısından da yüksek standartlar sunar.
Veriler Nerede Saklanır?
1. Bulut Tabanlı Kurulum (Cloud)
Muselera, yüksek güvenlik standartlarına sahip profesyonel veri merkezlerinde barındırılan bir bulut altyapısı ile çalışabilir. Bu kurulum sayesinde:
- Yazılım herhangi bir cihazdan ve konumdan erişilebilir olur
- Güncellemeler ve bakım işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir
- Veri yedekleme ve sistem sürekliliği üretici tarafından sağlanır
- Hiçbir donanım yatırımı gerekmeden hızlı şekilde kullanıma başlanabilir
2. Yerinde Kurulum (On-Premise)
Güvenlik politikaları gereği verilerini kendi altyapısında barındırmak isteyen kurumlar için Muselera, yerel sunuculara kurulum seçeneği sunar. Bu yöntemde:
- Tüm veriler kurumun kendi veri merkezinde saklanır
- Yazılım tamamen kurumun iç ağında çalışır ve dış erişime kapatılabilir
- Sunucu, güvenlik ve bakım süreçleri kurumun kendi bilişim ekibi tarafından yönetilir
- Entegrasyonlar ve özelleştirmeler iç sisteme göre şekillendirilebilir
Hangi kurulum türü seçilirse seçilsin, Muselera veri güvenliği, performans ve erişilebilirlik açısından kurumlara en uygun çözümü sunmayı hedefler.
Muselera hangi bilgisayarlara uygumludur?
Muselera Müze Yönetim Yazılımı, responsive tasarıma sahip web tabanlı bir yazılımdır. Bu sayede herhangi bir işletim sistemi fark etmeksizin internet bağlantısı olan tüm cihazlarda sorunsuz şekilde çalışır. Windows, macOS veya Linux yüklü masaüstü ve dizüstü bilgisayarların yanı sıra, iOS ve Android işletim sistemine sahip tablet ve akıllı telefonlarla da tam uyumludur. Ekran boyutuna göre otomatik olarak uyum sağlayan arayüzü sayesinde kullanıcılar her cihazda rahat ve verimli bir kullanım deneyimi yaşar. Ayrıca Muselera, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ve Safari gibi modern web tarayıcılarının tamamıyla uyumlu olarak çalışır; herhangi bir kurulum gerektirmeden doğrudan tarayıcı üzerinden erişilebilir.